SysteFarma digitaliza todos los registros, reportes y documentos que exige la Secretaría de Salud — para que te concentres en atender a tus pacientes, no en el papeleo.
¿Quieres conocerlo primero? Ver funcionalidades
Todo lo que necesitas saber para cumplir la norma, pasar la visita y operar tranquilo. Gratis, en español claro y al día con la normativa colombiana.
Comparación honesta punto por punto: costos, trazabilidad, actualización normativa y qué pasa el día que llega el inspector sin avisar.
Checklist completo de lo que revisa la Secretaría de Salud y cómo lograr concepto Favorable.
Leer guía 02El plan de residuos obligatorio explicado: canecas, cronograma, RH1 y documento anual.
Leer guía 03Requisitos, trámites y documentación para arrancar tu droguería con todo en regla.
Leer guía 04Res. 1403, Decreto 780, Res. 591 de 2024: qué exige cada norma y a quién aplica.
Leer guía 05Rangos de temperatura y humedad, calibración y el registro diario que exige la norma.
Leer guía 06Autoinspecciones, auditorías, acciones correctivas e indicadores sin enredos.
Leer guía 07Certificaciones que necesita tu equipo para aplicar inyectables legalmente.
Leer guía 08Cómo gestionar vencidos y deteriorados según la Resolución 0371 de 2009.
Leer guíaEstos son los requisitos que la Secretaría de Salud verifica en toda droguería. A la derecha de cada uno, cómo lo cubrimos con la plataforma y nuestros servicios.
Área no inferior a 20 m², paredes y pisos impermeables, zona restringida, aviso exterior y unidad sanitaria (Res. 1403/2007 · Res. 10911/1992).
Dirección técnica idónea (químico farmacéutico o regente) y personal capacitado, con permanencia mínima durante el funcionamiento (Decreto 780/2016).
Estantería suficiente, termohigrómetros calibrados con sus registros y sistema de refrigeración para los productos que lo requieran.
Manuales de procesos y procedimientos escritos: recepción, almacenamiento, dispensación y devoluciones (Decreto 780/2016 · Res. 1403/2007).
Plan integral de gestión de residuos generados en la droguería, con ejecución y registros a lo largo del año.
Apertura o traslado del establecimiento e informe de cambios de nombre o dirección a la Secretaría dentro de los plazos de ley.
Apenas ingresas, SysteFarma te muestra qué está al día, qué falta y qué se venció — sin abrir un solo cuaderno. El director técnico y el propietario ven el estado real de la droguería en tiempo real.
Servicios directos para tu droguería
Revisamos tu droguería y te decimos exactamente qué te falta para cumplir — sin enredos.
Muchas droguerías en Colombia aún manejan su cumplimiento normativo en cuadernos, Excel o carpetas. Eso tiene un costo real.
Formularios simples desde cualquier dispositivo. El empleado registra temperatura, desinfección o dispensación en menos de 1 minuto.
Al final del mes, los reportes exigidos por la normativa están listos para imprimir o presentar. Sin digitar nada adicional.
El director técnico y el propietario ven en tiempo real el estado de todos los registros del mes, con alertas de lo que falta.
Cada registro que ingresa el empleado alimenta automáticamente los reportes exigidos por la Secretaría de Salud. Sin copiar, sin pegar, sin digitar de nuevo.
Cada módulo cubre un requerimiento documental real de la normativa colombiana.
Registro dos veces al día de temperatura (15–25 °C) y humedad relativa (30–70 %). El sistema detecta y marca valores fuera de rango automáticamente. Desinfección de 13 áreas.
Plan de Gestión Integral de Residuos completo. Registro por tipo de caneca y peso (kg), cronograma anual con 12 meses de actividades y generación automática del acta anual.
SGC según la Resolución 1403: autoinspecciones, auditorías internas, acciones correctivas con seguimiento de estado e indicadores de gestión con fórmula, resultado y meta.
Dispensación por paciente (documento, medicamento, cantidad, dosis), inyectología con lote y vencimiento, listado de faltantes y devolución de medicamentos con acta.
Maestra de proveedores con NIT y datos completos. Selección con 13 criterios normalizados. Calificación automática: BUENO ≥95%, REGULAR ≥75%, MALO por debajo.
Reportes mensuales listos para imprimir. Capacitaciones con evidencia fotográfica vinculadas al PGIRASA. PQRSF con código QR público para encuesta de satisfacción.
SysteFarma es web: no hay nada que instalar. Funciona desde el computador, celular o tableta de tu droguería.
Temperatura, desinfección, dispensación u otra actividad desde cualquier dispositivo con internet. El formulario es simple y rápido.
SysteFarma verifica los rangos normativos automáticamente. Si la temperatura está fuera de rango, lo marca en el historial de inmediato.
El director técnico y el propietario ven en tiempo real todos los registros del mes, con filtros por fecha y categoría.
Al cierre del mes, los reportes están listos para imprimir o presentar ante la Secretaría de Salud. Sin digitar nada adicional.
Si tienes más de una droguería, SysteFarma las gestiona todas desde una sola cuenta de administrador. Cada establecimiento tiene sus propios datos, empleados y reportes completamente separados. Los roles garantizan que cada usuario solo vea y edite lo que le corresponde: el empleado registra, el director técnico supervisa y el administrador tiene visión global.
SysteFarma genera automáticamente los documentos obligatorios personalizados con el nombre, NIT y datos de tu droguería. Con marca de agua SysteFarma. Trabajamos principalmente en Bogotá D.C., disponibles para droguerías en toda Colombia.
SGC y PYP personalizados con nombre, NIT y dirección de tu droguería. Con marca de agua SysteFarma. Se generan al instante desde la plataforma.
Temperatura, PGIRASA, RH1, RAEES, dispensación, capacitaciones, indicadores, PQR… Mensuales y anuales sin digitar nada.
Ambientales, atención, calidad, capacitación, dispensación, inventario, proveedores, recepción y residuos. Todo centralizado.
SysteFarma cubre los requerimientos documentales exigidos por la normativa vigente. No dejes que una inspección te tome desprevenido.
Establece los estándares de funcionamiento para droguerías: registros de temperatura y humedad, control de calidad, documentación del personal, procesos de atención al usuario e indicadores de gestión.
Regula el servicio farmacéutico: dispensación de medicamentos, información educativa al paciente, selección y gestión de proveedores y registros obligatorios del establecimiento.
Define los procedimientos para la devolución y gestión de medicamentos vencidos, deteriorados o mal conservados, incluyendo acuerdos con proveedores y registros del proceso.
Documento anual obligatorio que establece el manejo de residuos generados en la droguería. SysteFarma genera el cronograma, registra la ejecución mensual y produce el acta anual automáticamente.
Desde el propietario hasta el empleado de mostrador, cada usuario tiene exactamente lo que necesita.
Supervisa todos los registros, accede a reportes consolidados de cualquier mes, gestiona empleados y tiene visión completa del estado de cumplimiento del establecimiento.
Responsable del SGC. Gestiona autoinspecciones, auditorías, capacitaciones, actas GAGAS y firma los documentos requeridos por la Secretaría de Salud.
Registran fácilmente las actividades diarias — temperatura, desinfección, dispensación — desde cualquier dispositivo, sin necesidad de capacitación técnica especializada.
La forma más rápida es por WhatsApp. También puedes dejarnos un mensaje y te respondemos.
SysteFarmaLa creación de usuarios es gestionada por nuestros administradores para garantizar la seguridad. Escríbenos por WhatsApp y te habilitamos el acceso rápidamente.
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