El problema real: la documentación no es un evento, es un hábito
Una consultoría tradicional te entrega carpetas: el PGIRASA, el manual del SGC, los formatos impresos. El día de la entrega todo está perfecto. Pero la Secretaría de Salud no revisa carpetas de hace seis meses — revisa que los registros de todos los días estén completos, firmados y coherentes cuando el inspector llega, muchas veces sin previo aviso.
Ahí es donde los dos modelos se diferencian de verdad.
Comparación punto por punto
| Aspecto | Consultoría tradicional | Plataforma SysteFarma |
|---|---|---|
| Documentación inicial (PGIRASA, SGC) | La elabora el consultor, personalizada | Se genera en la plataforma, personalizada para tu droguería, y además con acompañamiento humano |
| Registros diarios (temperatura, desinfección, dispensación) | Formatos en papel o Excel; depende de la disciplina del equipo | Se diligencian en el celular o computador; el sistema avisa si falta alguno |
| Reportes mensuales y documentos anuales | Hay que armarlos a mano o pagar cada actualización | Se generan automáticamente en PDF, listos para presentar |
| Actualización normativa | Solo si vuelves a contratar al consultor | Incluida: la plataforma se actualiza cuando cambia la norma (p. ej. Res. 591 de 2024) |
| Visibilidad del propietario | Confiar en que el equipo está llevando los cuadernos | Indicadores y estado de cumplimiento en tiempo real, desde cualquier lugar |
| Visita de IVC sin previo aviso | Riesgo: si los registros físicos tienen huecos, hay hallazgo | Los registros quedan guardados con fecha, hora y responsable; todo se imprime al instante |
| Acompañamiento humano | Sí, es su fortaleza | Sí: soporte directo y asesoría de nuestro equipo — no eres un número más |
| Costo en el tiempo | Cada actualización o visita se cobra aparte | Suscripción que incluye plataforma, actualizaciones y soporte |
¿Cuándo basta con una consultoría?
Si solo necesitas un documento puntual una única vez y tienes un equipo muy disciplinado llevando registros en papel, una consultoría puede servir. Pero recuerda: el documento envejece, la norma cambia y los cuadernos se atrasan — y el hallazgo en la visita se lo lleva tu droguería, no el consultor.
¿Cuándo conviene la plataforma?
- Si quieres estar siempre listo para la visita de la Secretaría, no solo el mes que contrataste al consultor.
- Si el propietario o director técnico quiere ver el estado de cumplimiento en tiempo real sin ir al local.
- Si tienes más de una droguería y necesitas gestionarlas desde un solo lugar.
- Si estás cansado de armar reportes a mano cada mes.
Conoce la plataforma con un asesor
Te mostramos en una llamada cómo quedaría tu droguería en SysteFarma, sin compromiso.
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